En Juin …

06/06/2016 par Pi

La Nuit du Jeu est derrière nous, PerpiJeux aussi et le prochain évènement de la Guilde ne sera pas avant Août ( Grillade ? ) ou Septembre ( Convention ? )
La prochaine réunion concernant la Convention sera le 24 Juin à 20 heures, au local de la Guilde.

Les deux évènements se sont très bien passés. Merci à L’Antre de l’Hydre pour le matériel et l’expertise sur la lice ! Faire bouger les rôlistes et les enfants étaient très drôle et une journée très plaisante :) Ce qui a permis de faire émerger une petite idée : et si la Guilde faisait des épées pour l’an prochain ? L’Antre nous montrerait comment à l’occasion d’un dimanche.

La Nuit du Jeu a fait tourner 6 tablées et plus d’une trentaine de joueurs jusqu’à 5 heures du matin ( c’est la tablée de Venzia qui a relevé le défi ) nous avons même vu Batronoban jouer … nous avons ouï-dire qu’il sera à la Convention … coïncidence ?  8)

Il y a des photos dans la Galerie mais également sur la page Facebook ou un membre de la Guilde, Cedric, a aussi partagé les siennes.

Enormous merci à tous les bénévoles d’avoir fait de ces 2 évènements une réussite !

L’été, si la météo pouvait se décider, s’annonce. Les partiels se terminent, les rattrapages s’annoncent et les vacances se rapprochent. Le JdR dans tout ça ? Le JdR Café ne s’arrête pas parce que le Soleil est là ( ou pas, en l’occurrence )  8)

En parlant de faire jouer. La Guilde a reçu son édition d’Insectopia ! On est pas peu fier :)

insectopia

 

Que vous jouez à vos tablées ou pas, discutez de votre possible implication dans la Guilde. Après la Convention, le Conseil d’Administration sera renouvelé. Il est tenu par des membres élus pour 2 ans. La période est volontairement longue afin de garder une ligne constante à la Guilde. Tous les postes sont à renouveler dont 3 permanents :

  • le Président : est l’organe représentatif de l’association. Son rôle est d’être l’image de « La Guilde du Fantastique ». La communication externe est de son ressort.
    • Il préside les réunions et assemblées.
    • Il est le porte-parole des activités de la Guilde notamment auprès des médias
    • En cas d’égalité des votes du CA, la voix du Président est déterminante.

     

  • le Trésorier : est l’organe financier de l’association. Son rôle est de gérer toutes les fonctions financières de l’association. Tous les mouvements de trésorerie (débits et crédits) ne pourront être effectués que par le Trésorier de l’association qui est seul responsable des moyens de paiements.
    • Il perçoit les adhésions.
    • Il a toute autorité pour rechercher et obtenir des subventions.
    • Il peut établir un budget qui sera provisionné pour être utilisé par un ou des membres du CA.
    • Il est responsable du budget de l’association sur ses fonds propres au moment du bilan annuel, en fin d’année.
    • Il estime la valeur des marchandises laissées en prêt à l’association.
    • Il se charge de gérer les remboursements en cas de détérioration des objets prêtés.

     

  • le Secrétaire : est l’organe administratif de l’association. Son rôle est de gérer toutes les fonctions administratives de l’association.
    • Il est responsable de la communication interne afin d’informer en temps et en heure les adhérents des activités et projets de l’association.
    • Il fournit un ordre du jour pour chaque réunion du CA ou de l’Assemblée.
    • Il fournit à chaque adhésion une carte de membre permettant de récupérer les clefs du local pour aller jouer.
    • Il fournit la liste complète des membres de l’association à jour dans leurs cotisations lors de chaque Assemblée Générale et tient la liste à jour. Cette liste devra pouvoir être consultée sur le forum.

     

Pour un CA bien effectif, il faut encore 3 postes.

  • Responsable du Pôle JdR : Il gère les activités de Jeu de Rôle et la Bibliothèque de l’association.
    • Il est le porte-parole des membres de cette activité auprès du CA
    • Il supervise les activités de jeux de rôle au local de l’Association (JDR Café)
    • Il anime également la bibliothèque de jeux de rôle
    • Il alimente le fond en ouvrages de son choix après avoir procédé à un vote sur le forum
    • Il peut acheter plusieurs livres au cours de l’année ou tous d’un coup selon son choix
    • Il établit un calendrier prévisionnel des activités de son pôle pour l’année à venir
    • En fin d’année il fait un bilan des activités organisées et des débits et crédits correspondants et remettra son compte rendu au CA pour servir aux années futures.

     

  • Responsable du Pôle GSM : Il gère les activités de Grandeur Nature / Semi-Grandeur Nature / Soirées enquêtes.
    • Il est le porte-parole des membres de ces activités auprès du CA
    • Il supervise les activités de Semi-GN et Soirées enquêtes au local de l’association
    • Il est l’unique agent de liaison entre le CA et les différents organisateurs de Grandeurs Nature, Semi Grandeurs Nature et Soirées enquêtes
    • Il établit un calendrier prévisionnel des activités de son pôle pour l’année à venir
    • En fin d’année il fait un bilan des activités organisées et des débits et crédits correspondants et remettra son compte rendu au CA pour servir aux années futures.

     

  • Responsable du Pôle Informatique : Il gère les moyens de communications informatisés de l’association.
    • Il est le porte-parole des membres de cette activité auprès du CA
    • Il doit avoir des compétences reconnues en informatique
    • Il anime et administre le site internet, le blog, le forum et la page Facebook de l’association
    • Il gère la modération du forum
    • Il gère l’email de l’association
    • En fin d’année il fait un bilan des activités, des débits et crédits correspondants et remettra son compte rendu au CA pour servir aux années futures.

C’est un moyen comme un autre de s’impliquer dans la Guilde qui n’est pas difficile et qui ne demande pas beaucoup de temps. Pensez-y :) Pensez-y rapidement ! Rendez-vous sur le forum pour déposer vos candidatures !
credit photo : Nick Butyaev


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