1. En août …

    1 août 2016 par Pi

    la grillade du fantastique

    … on termine avec les préparatifs de la Convention du Fantastique
    N’oubliez pas qu’au 1er Septembre, si nous n’avons pas 15 volontaires pour la Cantine, il n’y aura pas de Cantine à la Convention :(
    Faire des sandwichs, tenir la caisse, faire des crêpes … de petites plages horaires pour vous permettre de jouer … un pass-weekend offert ( et un t-shirt … ) Allez, c’est une proposition honnête !

    Inscrivez-vous ici

    Mais ça, c’est pour la Convention, en août, il y a surtout … la Grillade du Fantastique 8)
    Le 28 Août à midi : venez manger de la viande grillée ( ou des légumes, mais c’est vous qui les emmenez ) avec d’autres membres de la Guilde.
    Attention, c’est au 2ème lac de Millas.
    Nous fournissons la viande, apportez le reste. En plus, c’est l’anniversaire du Président et il y a un pari pour savoir quel rôliste brûlera le premier au soleil ;)

    Le programme de Septembre post-convention annonce une journée Kawaii Street le 24 septembre, rue de l’Argenterie.
    Il faudra également que les membres de la Guilde pense sérieusement à l’Assemblée Générale du 8 Octobre : il faudra voter un nouveau Conseil d’Administration. Et préparer Halloween : des volontaires ?
    Les informations sont sur le forum !


  2. En Juillet …

    26 juillet 2016 par Pi

    planning juillet

    … ou de ce qu’il en reste …

    La Guilde continue à jouer dans les caves humides, les salons climatisés et les salles oubliées :)
    Venez nous voir : aucune excuse pour rater le JdR-Café !

    Mais parlons de ce qui nous intéresse vraiment … la Grillade du Fantastique !
    Le 28 août 2016 au 2ème lac de Millas à Midi.
    La Guilde fournie la viande, à vous de venir avec salades, fruits, boissons et tout ce qu’on peut bien manger et boire à une grillade.
    Venez nous rencontrer – si par hasard vous ne nous connaissez pas – sinon, venez juste pour le plaisir d’un après-midi avec des rôlistes pâles comme des vampires. Pari : qui brûlera le premier ? Bonus : on fêtera l’anniversaire d’Etienne, actuel Président de la Guilde :rightarr:

    Un petit évènement, la Kawaii Street aura lieu le 24 Septembre en Centre Ville de Perpignan. La Guilde en sera avec son château. Que les membres viennent pour rencontrer les autres geeks du Centre Ville. Elle se tiendra sur la petite place rue de l’Argenterie, devant la librairie Kawaii et la boutique Sortilèges.

    Une dernière chose : nous rappelons au membre de la Guilde qu’en Octobre se tiendra l’Assemblée Générale et qu’il faudra voter un nouveau Conseil d’Administration. Il faut donc : que les membres bloquent leur agenda pour la date du 8 Octobre à 20 heures, au local de la Guilde ( sinon, faites une procuration ) et que ces mêmes membres pensent à se proposer pour les différents postes du Conseil d’Administration. Toutes les informations sont sur le forum.

    Oui je sais, ce qui vous intéresse vraiment c’est la Convention du Fantastique ;)
    Le site de la Convention est prêt : www.conventiondufantastique.eu
    Vous y trouverez toutes les informations nécessaires. Si vous avez des questions : n’hésitez pas à nous contacter.
    Vous pouvez également suivre l’évènement facebook pour être à jour des nouveautés, ou directement sur le site de la Convention.

    Que les MJ se fassent connaître rapidement afin ( que notre équipe cesse les cheveux blancs ) d’être assurés d’avoir leurs créneaux préférés.

    SemiGN et JdR pendant tout le weekend. Cantine ( voir plus bas )
    JdR d’auteur également. Dépôt-Vente. Lots. Mug Sans Fond.
    Et peut-être bien plus … *suspense suspense* :P

    La Convention aura lieu de 16 au 18 Septembre, à l’annexe-mairie de St-Matthieu.

    Petit rappel aux membres : nous avons besoin de 15 volontaires avant le 1 Septembre afin de pouvoir maintenir la Cantine … Nous sommes à 5 volontaires pour l’instant ( gloire à eux )
    On rajoute un Pass Weekend pour les 10 premiers bénévoles ( les 5 suivants aussi mais chuuut ) en plus du super T-Shirt offert. Oui oui, vous repartez avec !

    Plus d’information ici + Enregistrez vos disponibilités


  3. En Juin …

    6 juin 2016 par Pi

    La Nuit du Jeu est derrière nous, PerpiJeux aussi et le prochain évènement de la Guilde ne sera pas avant Août ( Grillade ? ) ou Septembre ( Convention ? )
    La prochaine réunion concernant la Convention sera le 24 Juin à 20 heures, au local de la Guilde.

    Les deux évènements se sont très bien passés. Merci à L’Antre de l’Hydre pour le matériel et l’expertise sur la lice ! Faire bouger les rôlistes et les enfants étaient très drôle et une journée très plaisante :) Ce qui a permis de faire émerger une petite idée : et si la Guilde faisait des épées pour l’an prochain ? L’Antre nous montrerait comment à l’occasion d’un dimanche.

    La Nuit du Jeu a fait tourner 6 tablées et plus d’une trentaine de joueurs jusqu’à 5 heures du matin ( c’est la tablée de Venzia qui a relevé le défi ) nous avons même vu Batronoban jouer … nous avons ouï-dire qu’il sera à la Convention … coïncidence ?  8)

    Il y a des photos dans la Galerie mais également sur la page Facebook ou un membre de la Guilde, Cedric, a aussi partagé les siennes.

    Enormous merci à tous les bénévoles d’avoir fait de ces 2 évènements une réussite !

    L’été, si la météo pouvait se décider, s’annonce. Les partiels se terminent, les rattrapages s’annoncent et les vacances se rapprochent. Le JdR dans tout ça ? Le JdR Café ne s’arrête pas parce que le Soleil est là ( ou pas, en l’occurrence )  8)

    En parlant de faire jouer. La Guilde a reçu son édition d’Insectopia ! On est pas peu fier :)

    insectopia

     

    Que vous jouez à vos tablées ou pas, discutez de votre possible implication dans la Guilde. Après la Convention, le Conseil d’Administration sera renouvelé. Il est tenu par des membres élus pour 2 ans. La période est volontairement longue afin de garder une ligne constante à la Guilde. Tous les postes sont à renouveler dont 3 permanents :

    • le Président : est l’organe représentatif de l’association. Son rôle est d’être l’image de « La Guilde du Fantastique ». La communication externe est de son ressort.
      • Il préside les réunions et assemblées.
      • Il est le porte-parole des activités de la Guilde notamment auprès des médias
      • En cas d’égalité des votes du CA, la voix du Président est déterminante.

       

    • le Trésorier : est l’organe financier de l’association. Son rôle est de gérer toutes les fonctions financières de l’association. Tous les mouvements de trésorerie (débits et crédits) ne pourront être effectués que par le Trésorier de l’association qui est seul responsable des moyens de paiements.
      • Il perçoit les adhésions.
      • Il a toute autorité pour rechercher et obtenir des subventions.
      • Il peut établir un budget qui sera provisionné pour être utilisé par un ou des membres du CA.
      • Il est responsable du budget de l’association sur ses fonds propres au moment du bilan annuel, en fin d’année.
      • Il estime la valeur des marchandises laissées en prêt à l’association.
      • Il se charge de gérer les remboursements en cas de détérioration des objets prêtés.

       

    • le Secrétaire : est l’organe administratif de l’association. Son rôle est de gérer toutes les fonctions administratives de l’association.
      • Il est responsable de la communication interne afin d’informer en temps et en heure les adhérents des activités et projets de l’association.
      • Il fournit un ordre du jour pour chaque réunion du CA ou de l’Assemblée.
      • Il fournit à chaque adhésion une carte de membre permettant de récupérer les clefs du local pour aller jouer.
      • Il fournit la liste complète des membres de l’association à jour dans leurs cotisations lors de chaque Assemblée Générale et tient la liste à jour. Cette liste devra pouvoir être consultée sur le forum.

       

    Pour un CA bien effectif, il faut encore 3 postes.

    • Responsable du Pôle JdR : Il gère les activités de Jeu de Rôle et la Bibliothèque de l’association.
      • Il est le porte-parole des membres de cette activité auprès du CA
      • Il supervise les activités de jeux de rôle au local de l’Association (JDR Café)
      • Il anime également la bibliothèque de jeux de rôle
      • Il alimente le fond en ouvrages de son choix après avoir procédé à un vote sur le forum
      • Il peut acheter plusieurs livres au cours de l’année ou tous d’un coup selon son choix
      • Il établit un calendrier prévisionnel des activités de son pôle pour l’année à venir
      • En fin d’année il fait un bilan des activités organisées et des débits et crédits correspondants et remettra son compte rendu au CA pour servir aux années futures.

       

    • Responsable du Pôle GSM : Il gère les activités de Grandeur Nature / Semi-Grandeur Nature / Soirées enquêtes.
      • Il est le porte-parole des membres de ces activités auprès du CA
      • Il supervise les activités de Semi-GN et Soirées enquêtes au local de l’association
      • Il est l’unique agent de liaison entre le CA et les différents organisateurs de Grandeurs Nature, Semi Grandeurs Nature et Soirées enquêtes
      • Il établit un calendrier prévisionnel des activités de son pôle pour l’année à venir
      • En fin d’année il fait un bilan des activités organisées et des débits et crédits correspondants et remettra son compte rendu au CA pour servir aux années futures.

       

    • Responsable du Pôle Informatique : Il gère les moyens de communications informatisés de l’association.
      • Il est le porte-parole des membres de cette activité auprès du CA
      • Il doit avoir des compétences reconnues en informatique
      • Il anime et administre le site internet, le blog, le forum et la page Facebook de l’association
      • Il gère la modération du forum
      • Il gère l’email de l’association
      • En fin d’année il fait un bilan des activités, des débits et crédits correspondants et remettra son compte rendu au CA pour servir aux années futures.

    C’est un moyen comme un autre de s’impliquer dans la Guilde qui n’est pas difficile et qui ne demande pas beaucoup de temps. Pensez-y :) Pensez-y rapidement ! Rendez-vous sur le forum pour déposer vos candidatures !
    credit photo : Nick Butyaev


  4. En Mai …

    11 mai 2016 par Pi

    La température se réchauffe et c’est tant mieux parce qu’en Mai, nous serons dehors ! ( s’il ne pleut pas )

    Le 28 Mai, c’est la journée internationale du jeu. Perpi-Jeux se tiendra toute la journée et la Guilde du Fantastique fera une lice afin de prendre les paris avec leurs parents les initier au GN bien évidement !  8)
    Nous serons Place de la Victoire et nous aurons besoin de bénévoles : il faudra renseigner les parents et tenir contre les attaques des enfants  :P

    La traditionnelle Nuit du Jeu se tiendra le 28 Mai, à l’annexe mairie, rue de la Lanterne – venez jouer jusqu’aux premières lueurs du matin  8)
    Plus d’information sur la page de la Nuit du Jeu.
    Vous êtes MJ et vous souhaitez masteriser ? Ecrivez-nous, commentez ici-bas, faites-nous signe !

    Sachez cependant que pour que la Nuit du Jeu soit une complète réussite : il nous faudra des volontaires pour mettre en place rue de la Lanterne. Nous aurions également besoin de quelques volontaires pour tenir la Cantine. C’est qu’on a faim à 3 heures du matin ! Manifestez-vous avant le 26 mai si vous voulez des sandwichs et des crêpes …  :rightarr:

    En parlant de volontaires … ce fut un grand sujet lors de la réunion pour la Convention du Fantastique.
    Chose promise chose due : le thème de cette année est : Il était une fois … le JdR
    Le thème est assez large pour que votre imagination se sente libre  :P
    Il se dit qu’il y aura 4 semi-GN cette année, dont un sans pré-inscription. Rumeur ? Vérité ? *musique dramatique*

    Comme nous l’avions dit précédemment : il faudra des bénévoles afin que la Convention du Fantastique soit une réussite. Surtout, pour la Cantine. Par conséquent, il a été décidé de lancer un sondage afin que chaque volontaire puisse s’inscrire à sa tranche horaire désirée. Nous ferons de notre mieux pour que tous les souhaits soient respectés. Sondage : le planning de la Cantine.

    Autrement : le JdR Café bat toujours son plein. D’ailleurs, n’hésitez pas à proposer une tablée, même si l’une est déjà proposée : il y a de plus en plus de joueurs, vous trouverez certainement des volontaires. Le JdR Café est aussi l’endroit idéal pour vous lancer en tant que MJ …  :P


  5. En Avril …

    1 avril 2016 par Pi

    Qu’importe qu’il fasse beau ou pas. En avril on joue. Au JdR Café, pour changer.

    Mais surtout, en Avril, on aura chaud au fesse dès le 9 : ce sera la réunion de la Convention. On chercher toujours quelqu’un pour s’occuper du Stand Miam, de la Bouffe, de la Cantoche, …
    Bref, le truc qui nous fait tous tenir ( en + du café )
    La rumeur dit que s’il n’y a personne qui se propose, ben y’en aura pas. Y’aura le service minimum du café, du soda et des barres de chocolat, mais que ça n’ira pas plus loin.
    Mon avis : la rumeur est solide  O_O

    Perpi-Jeux et la Nuit du Jeu approchent à grand pas … Toujours besoin de volontaires là encore.

    Quoiqu’il en soit, venez à la réunion, on parlera de tout en même temps, c’est le moment de proposer vos idées et vos bras !


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