Billets taggés ‘assemblée générale’

  1. En Juillet …

    26 juillet 2016 par Pi

    planning juillet

    … ou de ce qu’il en reste …

    La Guilde continue à jouer dans les caves humides, les salons climatisés et les salles oubliées :)
    Venez nous voir : aucune excuse pour rater le JdR-Café !

    Mais parlons de ce qui nous intéresse vraiment … la Grillade du Fantastique !
    Le 28 août 2016 au 2ème lac de Millas à Midi.
    La Guilde fournie la viande, à vous de venir avec salades, fruits, boissons et tout ce qu’on peut bien manger et boire à une grillade.
    Venez nous rencontrer – si par hasard vous ne nous connaissez pas – sinon, venez juste pour le plaisir d’un après-midi avec des rôlistes pâles comme des vampires. Pari : qui brûlera le premier ? Bonus : on fêtera l’anniversaire d’Etienne, actuel Président de la Guilde :rightarr:

    Un petit évènement, la Kawaii Street aura lieu le 24 Septembre en Centre Ville de Perpignan. La Guilde en sera avec son château. Que les membres viennent pour rencontrer les autres geeks du Centre Ville. Elle se tiendra sur la petite place rue de l’Argenterie, devant la librairie Kawaii et la boutique Sortilèges.

    Une dernière chose : nous rappelons au membre de la Guilde qu’en Octobre se tiendra l’Assemblée Générale et qu’il faudra voter un nouveau Conseil d’Administration. Il faut donc : que les membres bloquent leur agenda pour la date du 8 Octobre à 20 heures, au local de la Guilde ( sinon, faites une procuration ) et que ces mêmes membres pensent à se proposer pour les différents postes du Conseil d’Administration. Toutes les informations sont sur le forum.

    Oui je sais, ce qui vous intéresse vraiment c’est la Convention du Fantastique ;)
    Le site de la Convention est prêt : www.conventiondufantastique.eu
    Vous y trouverez toutes les informations nécessaires. Si vous avez des questions : n’hésitez pas à nous contacter.
    Vous pouvez également suivre l’évènement facebook pour être à jour des nouveautés, ou directement sur le site de la Convention.

    Que les MJ se fassent connaître rapidement afin ( que notre équipe cesse les cheveux blancs ) d’être assurés d’avoir leurs créneaux préférés.

    SemiGN et JdR pendant tout le weekend. Cantine ( voir plus bas )
    JdR d’auteur également. Dépôt-Vente. Lots. Mug Sans Fond.
    Et peut-être bien plus … *suspense suspense* :P

    La Convention aura lieu de 16 au 18 Septembre, à l’annexe-mairie de St-Matthieu.

    Petit rappel aux membres : nous avons besoin de 15 volontaires avant le 1 Septembre afin de pouvoir maintenir la Cantine … Nous sommes à 5 volontaires pour l’instant ( gloire à eux )
    On rajoute un Pass Weekend pour les 10 premiers bénévoles ( les 5 suivants aussi mais chuuut ) en plus du super T-Shirt offert. Oui oui, vous repartez avec !

    Plus d’information ici + Enregistrez vos disponibilités


  2. En Décembre …

    14 décembre 2015 par Pi

    … mais en fait, surtout en Janvier !

    Le mois de Décembre sera assez calme pour la Guilde mais attention, le début de l’an 2016 commence rapidement et voici ce qui vous attend :O

    Mais avant, que s’est-il passé depuis le mois d’août ? Bah la Convention évidement :D D’ailleurs, des photos suivront très bientôt. Cette année, on a entendu que ça vous a beaucoup plu et que les JdR d’auteurs et avec les auteurs, c’était une sacrée bonne idée. Merci à vous tous :D Bref, la Convention, vous l’avez aimé, c’est génial parce que c’est ce qu’on voulait   :P Mission accomplie  8) D’ailleurs, si vous voulez en être pour 2016, la première réunion sera le 16 Janvier 2016 à 20 heures. Nous cherchons des volontaires, des idées et des responsables en tout genre : pour la Convention, pour le coin Bouffe, pour les lots, etc. L’habituel chapelet de gens qui font que la Convention vous plait tant. Ce n’est pas un travail de somme, y’a des petits moments de rush mais sinon ça marche tout seul :)

    Il y a eu l’Assemblée Générale en Novembre dernier. Le compte-rendu est disponible en téléchargement. En gros il parle de la Convention, des évènements futurs déjà prévu et de la maintenance de la Guilde ( les finances, l’informatique, le JdR, etc. )
    On était une petite dizaine : c’était constructif, c’était sympa, merci à tous d’être venu.
    Pour les autres : n’oubliez pas de renouveler votre cotisation rapidement. Cette année, c’est un brin important si vous voulez avoir votre mot à dire dans les élections. Hé oui, déjà ! A la fin 2016, il faudra élire un nouveau bureau et les status précisent bien qu’il faut être membre depuis 6 mois pour voter ou pour vous présenter. On vous en reparlera très bientôt mais commencer à y penser :)

    Sinon, le 10 Janvier à 14 heures, c’est la Galette des Rois de la Guilde, ou les voeux. Bref, vous êtes tous invités ainsi qu’une bonne brochette d’officiel ! Etes-vous prêt à choisir votre cidre sur un coup de dé comme l’an dernier ? Il parait qu’il y aura du rosé en plux …  :P

    D’ici là, la Guilde vous souhaite un joyeux temps des fêtes :)


  3. En Novembre …

    11 novembre 2014 par Pi

    Bon, plutôt à la mi-Novembre. Avant toute chose, un message pour tous.

     

    Chers amis Guildiens.
    Chères amies Guildiennes.

    Au vu des événements récents, il a été soulevé que lors de la réunion de l’Assemblée Générale qui s’est déroulée récemment, il y avait eu un petit litige sur la forme qu’ont pris les élections des membres du C.A. Suivants: Secrétaire, Trésorier, Pôle JdR, Pôle GSM, Pôle Informatique.

    Afin de faire les choses au mieux, et au vu du petit nombre de présents lors de cette AG, il a été mis en lumière que les opinions des membres pouvaient être mieux exprimées.

    Nous vous proposons donc ceci.

    Nous allons ouvrir un sujet dans le nouveau forum de la Guilde (dès que celui-ci sera prêt) pour recueillir votre choix: désirez-vous ou pas que nous procédions à de nouvelles élections, afin d’y mieux présenter votre voix?
    Vous aurez, dès le 12 novembre à minuit, une semaine précisément pour faire savoir votre volonté à propos d’une nouvelle AG qui se déroulerait alors le 8 décembre, lors de laquelle chaque poste du C.A. serait remis au vote en bonne et due forme.

    Si la majorité des réponses nous dit qu’il n’y a pas cas de repasser les postes aux votes, alors le CA voté tantôt sera entériné de fait, et la réunion du 8 décembre aura tout de même lieu, comme une réunion classique et mensuelle du CA, ouverte au public.

    Les membres par intérim sont rappelés ici par souci de clarté:
    Président: Crizaniac Etienne
    Secrétaire: Salvat Pierre-Georges
    Trésorier: Farré Fabien
    Pôle JdR: Da Conceiçao Philippe
    Pôle GSM: Wylock Quentin
    Pôle Informatique: Plourde Maryse

    En l’attente d’une décision définitive, les membres susnommés assureront bien entendu l’interim de ces postes, sous une forme que l’on nommera «Conseil de Régence».

    Enfin, qu’il soit su que cette proposition a été décidée afin d’apaiser toute tension existante ou potentielle et pour éviter d’autres soucis éventuels dans le futur.

    Nous vous remercions par avance de votre compréhension et de votre soutien à la Guilde, et attendons vos avis avec grande impatience.

    Donc, depuis la fin Octobre, depuis la fête d’Halloween ( dont le Patient13 de kuroruto fut un succès auprès de ses joueurs ) Pi a travaillé à un nouveau forum. Il est maintenant prêt ! www.laguildedufantastique.fr/leforum/ pour voir son tout nouvel habillage, pour vérifier si, en tant que membre, vous avez bien accès à toutes les sections ( le secret : il existe une section – Very Rôlistique Place qui apparaît si vous êtes membre de la Guilde  8) )

    Donc, dans la nuit du 11 au 12 novembre, un sondage sera disponible dans la section VRP du forum. Il sera ouvert jusque dans la nuit du 17 au 18 novembre.

    Arius, un membre de la Guilde, souhaite organiser un scénario Vampire la Mascarade, ouvert à des joueurs de plusieurs villes différentes ! Il cherche des joueurs, des organisateurs, des aides, etc … Laissez un commentaire si vous êtes intéressé  :)

    Sinon, le JdRCafé tient toujours son rendez-vous hebdomadaire, le dimanche. Laissez un commentaire si vous avez des parties ouvertes :D

    Le 5 décembre prochain, L’antre de l’Hydre et La Guilde du Fantastique organisent en partenariat une lice pour enfant à l’occasion du Téléthon  8)
    Les organisateurs sont en quête de bénévoles pour la journée. Plus d’information sur l’évènement ou le forum.


  4. Piqûre de rappel – Octobre

    15 octobre 2014 par Pi

    Well, c’est déjà mi-octobre et l’heure de la piqûre de rappel. On a également des infos supplémentaires :)

    Si vous ne l’avez pas vu, la Convention a eu 2 articles sur internet. Ici et ici.
    Toujours si vous étiez à la Convention, vous avez certainement remarqué Amandine : eh bien sachez qu’elle a eu un petit garçon, début octobre. Félicitations aux parents :)

    Demain, exactement demain, c’est la toute dernière réunion de l’actuel C.A.

    N’oubliez pas que l’Assemblée Générale aura lieu le 25 octobre à 19hrs. N’oubliez pas non plus que la date limite d’inscription pour un poste au CA est dans 3 jours : le 18 octobre. Petit rappel : faites une procuration si vous ne pouvez pas venir à l’AG.

    L’appel au MJ pour le 24 Octobre est toujours d’actualité. Une vingtaine de jeune attendent des parties bien décalées pour une soirée d’Halloween ! Allez, ce sera fun  :P

    En parlant d’Halloween, il a été décidé que cette année, une murder Patient 13 serait l’évènement de la Guilde. Venez déguisé comme il vous plaira et recevez votre fiche perso sur place :) Poussons la folie jusqu’au bout  8)
    Par conséquent vous pouvez toujours nous aider à mettre la salle en place le jour même. Direction le forum ou le groupe Facebook pour de la Guilde pour vous annoncer joueur et/ou aide.

    Un membre de la Guilde semble intéressé par le téléthon qui se tiendra début décembre. Il cherche déjà des volontaires. Allez sur le forum pour en savoir plus :)

    chriki7274


  5. En Octobre …

    1 octobre 2014 par Pi

    Post-Convention, la Guilde se relève doucement mais ce n’est pas la fin. Ou presque. C’est du moins, la fin de l’année pour la Guilde.

    Dès le 4, la Guilde sera présente à la Fête des Quartiers de Perpignan pour une petite animation. Venez nous voir, maîtrisez une partie sur le pouce :)

    Le Conseil d’Administration terminera son exercice le 18 du mois. C’est la fin de l’aventure pour le C.A qui s’était engagé pour 2 ans ( sauf pour certains membres mais c’est aussi la fin pour eux )

    L’Assemblée Générale du samedi 25 Octobre sera l’occasion pour les membres de faire le bilan sur le C.A, l’année écoulée et choisir un nouveau bureau.

    Le 24, la Guilde initiera des jeunes de 13 à 16 ans au Barcarès à notre activité favorite :) Allez, impliquez-vous ! Les jeunes, ça mange personne ( ils n’ont même pas leur dent de sagesse ! )

    Et le 31 Octobre, c’est bien évidement Halloween ! Soirée nourriture, bonbon, jeux et jdr !

    Puisque nous sommes au début du mois, il est important que vous lisiez ce qui suit concernant l’AG :

    • Tous les postes sont à pourvoir.
    • Il faut être membre de la Guilde depuis au moins 6 mois pour voter.
    • Si vous désirez vous présenter à un poste, vous devez le faire avant le 18 Octobre. Passer cette date, les candidatures seront closes.
    • Suivez l’actualité de l’AG ( ordre du jour, candidature, etc. ) sur le groupe Facebook de la Guilde et forum.
    • Si vous ne pouvez pas vous présenter à l’Assemblée Générale, remplissez une procuration. A télécharger ici ou à écrire de votre main selon le modèle suivant :

    à xxx le xxx, je soussigné xxx, membre de l’association depuis plus de 6 mois, donne procuration de vote à xxx pour l’assemblée générale du xxx

    Signature à la main

     


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