Billets taggés ‘mise à jour’

  1. En Juin …

    6 juin 2016 par Pi

    La Nuit du Jeu est derrière nous, PerpiJeux aussi et le prochain évènement de la Guilde ne sera pas avant Août ( Grillade ? ) ou Septembre ( Convention ? )
    La prochaine réunion concernant la Convention sera le 24 Juin à 20 heures, au local de la Guilde.

    Les deux évènements se sont très bien passés. Merci à L’Antre de l’Hydre pour le matériel et l’expertise sur la lice ! Faire bouger les rôlistes et les enfants étaient très drôle et une journée très plaisante :) Ce qui a permis de faire émerger une petite idée : et si la Guilde faisait des épées pour l’an prochain ? L’Antre nous montrerait comment à l’occasion d’un dimanche.

    La Nuit du Jeu a fait tourner 6 tablées et plus d’une trentaine de joueurs jusqu’à 5 heures du matin ( c’est la tablée de Venzia qui a relevé le défi ) nous avons même vu Batronoban jouer … nous avons ouï-dire qu’il sera à la Convention … coïncidence ?  8)

    Il y a des photos dans la Galerie mais également sur la page Facebook ou un membre de la Guilde, Cedric, a aussi partagé les siennes.

    Enormous merci à tous les bénévoles d’avoir fait de ces 2 évènements une réussite !

    L’été, si la météo pouvait se décider, s’annonce. Les partiels se terminent, les rattrapages s’annoncent et les vacances se rapprochent. Le JdR dans tout ça ? Le JdR Café ne s’arrête pas parce que le Soleil est là ( ou pas, en l’occurrence )  8)

    En parlant de faire jouer. La Guilde a reçu son édition d’Insectopia ! On est pas peu fier :)

    insectopia

     

    Que vous jouez à vos tablées ou pas, discutez de votre possible implication dans la Guilde. Après la Convention, le Conseil d’Administration sera renouvelé. Il est tenu par des membres élus pour 2 ans. La période est volontairement longue afin de garder une ligne constante à la Guilde. Tous les postes sont à renouveler dont 3 permanents :

    • le Président : est l’organe représentatif de l’association. Son rôle est d’être l’image de « La Guilde du Fantastique ». La communication externe est de son ressort.
      • Il préside les réunions et assemblées.
      • Il est le porte-parole des activités de la Guilde notamment auprès des médias
      • En cas d’égalité des votes du CA, la voix du Président est déterminante.

       

    • le Trésorier : est l’organe financier de l’association. Son rôle est de gérer toutes les fonctions financières de l’association. Tous les mouvements de trésorerie (débits et crédits) ne pourront être effectués que par le Trésorier de l’association qui est seul responsable des moyens de paiements.
      • Il perçoit les adhésions.
      • Il a toute autorité pour rechercher et obtenir des subventions.
      • Il peut établir un budget qui sera provisionné pour être utilisé par un ou des membres du CA.
      • Il est responsable du budget de l’association sur ses fonds propres au moment du bilan annuel, en fin d’année.
      • Il estime la valeur des marchandises laissées en prêt à l’association.
      • Il se charge de gérer les remboursements en cas de détérioration des objets prêtés.

       

    • le Secrétaire : est l’organe administratif de l’association. Son rôle est de gérer toutes les fonctions administratives de l’association.
      • Il est responsable de la communication interne afin d’informer en temps et en heure les adhérents des activités et projets de l’association.
      • Il fournit un ordre du jour pour chaque réunion du CA ou de l’Assemblée.
      • Il fournit à chaque adhésion une carte de membre permettant de récupérer les clefs du local pour aller jouer.
      • Il fournit la liste complète des membres de l’association à jour dans leurs cotisations lors de chaque Assemblée Générale et tient la liste à jour. Cette liste devra pouvoir être consultée sur le forum.

       

    Pour un CA bien effectif, il faut encore 3 postes.

    • Responsable du Pôle JdR : Il gère les activités de Jeu de Rôle et la Bibliothèque de l’association.
      • Il est le porte-parole des membres de cette activité auprès du CA
      • Il supervise les activités de jeux de rôle au local de l’Association (JDR Café)
      • Il anime également la bibliothèque de jeux de rôle
      • Il alimente le fond en ouvrages de son choix après avoir procédé à un vote sur le forum
      • Il peut acheter plusieurs livres au cours de l’année ou tous d’un coup selon son choix
      • Il établit un calendrier prévisionnel des activités de son pôle pour l’année à venir
      • En fin d’année il fait un bilan des activités organisées et des débits et crédits correspondants et remettra son compte rendu au CA pour servir aux années futures.

       

    • Responsable du Pôle GSM : Il gère les activités de Grandeur Nature / Semi-Grandeur Nature / Soirées enquêtes.
      • Il est le porte-parole des membres de ces activités auprès du CA
      • Il supervise les activités de Semi-GN et Soirées enquêtes au local de l’association
      • Il est l’unique agent de liaison entre le CA et les différents organisateurs de Grandeurs Nature, Semi Grandeurs Nature et Soirées enquêtes
      • Il établit un calendrier prévisionnel des activités de son pôle pour l’année à venir
      • En fin d’année il fait un bilan des activités organisées et des débits et crédits correspondants et remettra son compte rendu au CA pour servir aux années futures.

       

    • Responsable du Pôle Informatique : Il gère les moyens de communications informatisés de l’association.
      • Il est le porte-parole des membres de cette activité auprès du CA
      • Il doit avoir des compétences reconnues en informatique
      • Il anime et administre le site internet, le blog, le forum et la page Facebook de l’association
      • Il gère la modération du forum
      • Il gère l’email de l’association
      • En fin d’année il fait un bilan des activités, des débits et crédits correspondants et remettra son compte rendu au CA pour servir aux années futures.

    C’est un moyen comme un autre de s’impliquer dans la Guilde qui n’est pas difficile et qui ne demande pas beaucoup de temps. Pensez-y :) Pensez-y rapidement ! Rendez-vous sur le forum pour déposer vos candidatures !
    credit photo : Nick Butyaev


  2. En Juillet …

    1 juillet 2015 par Pi

    planning juillet

    Ce mois de Juillet est terriblement chaud. Occasion parfaite pour venir se terrer au local et jouer les dimanches au JdR Café. D’ailleurs, si l’ennui estival vous saisi, venez maîtriser ! On commence à manquer de MJ pour le JdR Café  8)

    Sinon … well … il y aura une Réunion de Préparation à la Convention à la fin du mois, le 29 à 20 heures, au local. Nous sommes toujours en quête de responsable pour la cuisine, sachant que le plus gros est déjà prêt. Vraiment, y’a plus qu’à s’en occuper le jour J !

    Ce mois-ci, nous avons un nouveau partenaire à vous présenter : Ludospherik
    C’est une boutique virtuelle qui devient notre partenaire puisqu’il a gracieusement accepté de nous fournir des lots :) Il ne s’arrête pas là, il propose aux membres de la Guilde de faire des commandes groupées. A partir de 80€, la livraison est gratuite  :) Ludospherik n’est pas has been, il propose également des jdr qui sont en souscriptions. C’pas mal non !


  3. En mars …

    1 mars 2015 par Pi

    On gagne une heure de soleil très bientôt. Rien que ça, c’est déjà bien !

    La réunion du CA aura lieu le 2, à 20 heures, à la salle, comme d’habitude, si jamais vous avez quelque chose à nous dire en particulier, un projet à présenter, etc.

     

    Le jour des élections, le 22 mars, il y aura une réunion d’organisation pour la Convention du Fantastique, prévue pour septembre.

     

    Un membre propose de faire découvrir la dernière mouture de Dongeons & Dragons, pourquoi ne pas essayer ? Il parait que c’est très bien ! Allez faire un tour sur le forum :)

     

    En ce moment, le forum parle de souscription et de jeu de rôle en cours de publication. Que pensez-vous du prochain In Nomine Satanis / Magna Veritas ? Ou encore de la version 7 de Cthulhu ? Pour les amateurs de vampire : Blood & Smoke s’annonce comme la seconde édition officielle de Vampire : Le Requiem. Bref, qu’en pensez-vous ? Etes-vous du genre à prendre toutes les souscriptions qui passent ? Venez en discuter sur le forum :)

     

    N’oubliez pas que le JdR Café a toujours lieu le dimanche, que vous pouvez proposer vos parties ou des idées de parties !

     

    crédit photo : krappweis


  4. En février …

    11 février 2015 par Pi

    En février, on est pas en avance … voilà ….

    Donc en février, on a déjà eu le CA du mois. Où l’on a appris que la Guilde a mis son paypal sur pied. Si si, la Guilde, full informatique … ce que ça veut dire pour vous ? Que vous pouvez payer votre cotisation par paypal :D Et très certainement vos entrées pour la Convention du Fantastique en Septembre.  8)

    Nous avons des nouveaux membres ! Si si, le dernier JdR Café c’est vu avec 5 nouvelles têtes :) Du coup, un petit rappel :

    • Une tablée de Donjon & Dragon attend toujours suffisamment de joueur
    • La Campagne Infernale ( un Cthulhu ) cherche un nouveau joueur pour son personnage du médecin, attention, déjà deux joueurs sur les rangs !
    • Le JdR Café a quelques jours sans rien de prévu, c’est l’occasion de lancer vos demandes ou tester vos scénarios !

    N’oubliez pas que le GN-Do a toujours lieu une à deux fois par semaine. Suffit de vous manifester sur nos différents réseaux :)

    Le concours pour l’affiche de la Guilde atteint bientôt sa date limite : le 14 février.

    Le 19 mars approche à grand pas et nous sommes toujours sans MJ pour cette soirée zombie :(


  5. En Janvier …

    1 janvier 2015 par Pi

    Bonne année ! Allez, pour célébrer ça, venez manger de la galette le 4 Janvier vers 16 heures, au local de la Guilde. Galette, cidre et bonne compagnie sont au programme.

     

    Avez-vous passer de bonnes fêtes ? Avez-vous reçu beaucoup de jeux, de figurines et de jdr ? Fantastique ! Vous allez pouvoir renouveler votre adhésion, ou la prendre. Sinon. Well. Tristement, vous ne serez plus considéré comme membre de la Guilde. Du coup, pour renouveller, vous pouvez télécharger le formulaire d’inscription et le déposer lors du prochain CA ou lorsque vous passerez au local ( ou si vous croisez quelqu’un du CA ou si … etc etc etc )

     

    Il y a tout plein de place au JdR Café si vous voulez :)

    Il y a également tout plein de place pour vous intéresser à la Convention du Fantastique, au partenariat avec l’Institut Jean Vigo ( nous cherchons des maîtres de jeux ) et au concours de l’affiche générique de la Guilde – le blog, le groupe facebook et le forum regorgent d’information sur ces différents sujets.

     

    Début décembre, c’était le dernier CA de 2014. En voici un petit résumé ( et vous pouvez trouver l’intégral par ici ) :

    • La réinscription des membres est un peu lente, probablement suite au référendum de Novembre. Un petit rappel par les différents moyens de communication est est impératif.
    • La nouvelle édition du kit d’initiation de Star Wars emballe tout le monde. Elle devient un achat éventuelle pour le jdr.
    • Les épées de GN sont terminées. Possibilité de les vendre aux membres de la Guilde !
    • Il faut rapidement entamer les travaux de la Convention : un responsable, un thème, un lieu, de l’aide, etc …
    • Recherche de MJ pour les Jeudis de l’Angoisse avec l’Institut Jean Vigo
    • Le Téléthon s’était bien même si l’emplacement c’était du nawak. L’antre de l’Hydre et la Guilde sont contents du partenariat. Des photos dans le journal, un passage télé … la gloire quoi.
    • Investissement de l’année : une crêpière.
    • Présentation des Voeux de la Guilde : 4 Janvier 2015
    • Y’a un Hellywood version murder de prévu, mais plus d’info au prochain CA

     

    On se revoit mi-janvier pour une petite mise à jour, d’ici là, nous esperons vous voir à la galette :D


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